С осени процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) будет проходить по новым правилам. Разбираемся вместе с юристами, чего ждать и как работодателям подготовиться к изменениям.

В чем смысл СОУТ

Каждая компания обязана проводить спецоценку условий труда один раз в пять лет, независимо от сферы деятельности. Смысл процедуры — измерить и задокументировать вредные для здоровья факторы на рабочих местах. Например, оценить уровень шума, вибрации, освещенности, концентрацию химических веществ. Для этого работодатель заключает договор с аккредитованной лабораторией — эксперты собирают и анализируют необходимые данные, затем компания передает декларацию с результатами в базу Госинспекции труда.

Дмитрий Гофман — специалист по охране труда МФК «Лайм-Займ» — уточняет:

По результатам процедуры оценивают потенциальные риски для здоровья сотрудников и классифицируют условия труда по шкале от оптимальных до вредных и опасных. Если в течение пяти лет сотрудники оставались в тех же помещениях, а на рабочих местах не происходило несчастных случаев, предыдущий результат можно продлить.

Кому не нужно проводить СОУТ:

Важно: в некоторых случаях работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ. Екатерина Курбатова, руководитель центра сертификации «Ростест Урал», конкретизирует: «Оценку нужно проводить при организации новых рабочих мест, изменении технологических процессов или после выявления заболеваний, связанных с условиями труда».

Материал по теме: Половина российских работников страдает от хронических заболеваний

Что изменится с сентября

Минтруд обновил четыре документа по СОУТ:

Новая методика заменит предыдущую и будет действовать шесть лет. Дмитрий Гофман поясняет, что основная часть изменений носит организационный характер — с практической точки зрения процедура оценки останется прежней. Новые положения больше повлияют на составление документации, то есть сферу ответственности экспертных лабораторий.

Эксперты перечисляют значимые для работодателей нововведения:

Перед началом СОУТ в компании нужно создать комиссию, которая будет заниматься процедурой вместе с аккредитованной экспертной организацией.

Материал по теме: Зачем проводить психодиагностику сотрудников

Как подготовиться к СОУТ по новой методике

Екатерина Курбатова, руководитель центра сертификации «Ростест Урал», советует работодателям заранее адаптироваться к новым формам документации, не откладывать на последний момент:

Самвел Меграбян — юрист «Единого Центра Защиты» — предлагает подробную инструкцию по подготовке к процедуре:

Важно: число членов комиссии нужно сделать нечетным, а в составе обязательно должен быть специалист по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии обычно назначают генерального директора.

Решение принимают большинством голосов и фиксируют в протоколе заседания. По новым правилам члены комиссии не могут отказаться подписать протокол. Если кто-то не согласен, нужно выразить аргументированное особое мнение — его прикрепят к документу.

Приглашаем юристов для экспертных комментариев к новым статьям в блоге, пишите нам!